СВОД Обсудить проект
Все работы

03 / 05Своя система учёта под ключ

Учёт SunLab

Своя система учёта для магазина SunLab. Заказы, переписка с клиентами, склад и остатки — в одном окне, а не в пяти вкладках и тетради.

Сделали
Систему учёта: заказы, чаты, склад, аналитику
Кто работает
Менеджеры, склад, владелец
Связь с сайтом
Общий ассортимент и остатки

работает

внутренняя система магазина
SunLab · учёт

Задача

Заказы приходили отовсюду: с сайта, в WhatsApp, Telegram, MAX и на Авито. Менеджер переписывался в одном месте, считал в другом, а склад узнавал о заказе последним.

Готовые CRM требовали подстроиться под них. Нужна была система, которая повторяет то, как магазин уже работает.

Что сделали

  1. 01

    Все заказы в одном списке

    Статус виден сразу: ждёт оплаты, оплачен, в сборке, отгружен. Обращения, которые ещё не стали заказом, идут по своей воронке.

  2. 02

    Мессенджеры в одном окне

    WhatsApp, Telegram, MAX и Авито — одна лента. Из переписки можно сразу собрать заказ, не перепечатывая данные клиента.

  3. 03

    Заказ за пару минут

    Клиент, ароматы, доставка — пункт СДЭК на карте, курьер или другая транспортная. В конце ссылка на оплату уходит прямо в чат.

  4. 04

    Склад и сборка

    Остатки по складам, чек-лист сборки и отметка «показывать на сайте». Между оплатой и отгрузкой ничего не теряется.

  5. 05

    Аналитика и журнал

    Владелец видит выручку и ходовые ароматы, а журнал помнит, кто и что менял в заказе.

Попробуйте сами

Система учёта — открыть демоСмените статус заказа, ответьте клиенту в чате, соберите новый заказ с доставкой СДЭК.ЗаказыЧатыСкладАналитика

Работает как настоящая. Клиенты и заказы вымышлены, ароматы и цены — из каталога SunLab. Всё сбрасывается при обновлении страницы.

Почему так

Под процессы, а не наоборот

Сначала разобрали, как магазин работает сейчас, и только потом рисовали экраны. Учиться заново никому не пришлось.

Одна база с сайтом

Ассортимент и остатки общие с витриной: сняли товар в системе — он пропал и с сайта.

Можно и для вас

Заказы, склад, переписка, связь с сайтом и маркетплейсами — собираем такую систему под ваш порядок работы.

Похожая задача? Напишите — разберёмся вместе и скажем, сколько это будет стоить.

Обсудить проект
Следующая работа Факел